マネーフォワード会計を使っていると、
「アメックスカードの補助科目が何もしていないのに複数ある」
といったことはないでしょうか。
実際に私がこちらの悩みに遭遇したため、マネーフォワード会計のチャットサポートに問い合わせをしてみました。
記事の後半には、補助科目の修正方法も載せてありますので併せてご覧ください。
当ブログ運営者のこまりは、
・経理経験3年目
・2年目でフリーランスとして独立
・中小企業~上場を目指す会社にて、経理周りを中心とするバックオフィス支援
を行っております。
マネーフォワード会計の補助科目が複数になっている
ある日、推移表を見ていると
アメックスカード1つしかないのに、勝手に補助科目が増えている…!?
ということがありました。
データ連携>登録済み一覧>勘定科目設定 を開いてみると、
なんか増えている…
これが最初の1回だけではなく、何度も起きるようになったのでチャットサポートに問い合わせてみました。
マネーフォワード会計に問い合わせた結果
マネーフォワード会計にはマネーフォワード クラウドコンタクトセンターがあり、オペレーターが対応してくれます。
こちらのチャットにて質問をしてみました。
マネーフォワード会計とアメリカン・エキスプレスカードを連携しました
推移表を見てみると、勝手に補助科目が増えているようです
補助科目が複数にならないようにできることは何かありますでしょうか
結果…
申し訳ございません
確かに、マネーフォワード会計側の仕様で勝手に補助科目が増えてしまう事象が発生しております
現在お客様に行っていただける対策はなく、
新しい補助科目が増えるたびに新しく設定しなおしていただく必要があります
……結論、「現在打てる手段はなし」とのこと。
新しく仕訳が発生するたびに、再設定しなければいけないとのことでした。
結構頻発するのが手間ですが、仕方がありません……。
アメックスカードの補助科目を修正する
オペレーターからの回答が「自分の手で修正するしかない」ということだったので、修正します。
直すポイントは2つです。
・補助科目の設定(マスタ)
・仕訳済みの仕訳修正
①補助科目の設定(マスタ)の直し方
マスタを変えないと、間違った補助科目が設定され続けるので先に修正します。
データ連携>登録済み一覧>勘定科目設定
プルダウンを選択→まとめたい補助科目に揃えます。
(私の場合は「アメリカン・エキスプレスカードアメリカンエキスプレス・ビジ」)
これで、補助科目の設定(マスタ)は修正が完了しました。
②推移表から、間違って仕訳をしていないか確認する
月次推移>推移表
下の方にスライドしていって、
未払金 アメリカン・エキスプレスカードアメリカンエキスプレス・ビジ
が複数ないか確認します。
複数作成されていた場合は、アメリカン・エキスプレスカードアメリカンエキスプレス・ビジに2、3…とついています。
複数ついている場合、分ける意味はないので1つの補助科目にまとめましょう。
直したい補助科目をクリック
詳細をクリック
プルダウンを選択→まとめたい勘定科目に揃える
以上で修正は完了です。
【まとめ】現在は手で修正するしかない!
マネーフォワード会計のアメリカン・エキスプレスカードの補助科目が勝手に増えていく問題は、現状解決策がないそうです。
随時推移表をチェックして、上記方法で修正していくしかありません。
毎回の修正が手間であれば、freee会計に乗せ換えるのも手でしょう。
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