【法人】経理は無料ソフトで完結できる？！日々の仕訳を簡単にする方法

経営者の方の中には、会計の無料ソフトや、Excel・紙の帳簿などを使って日々の仕訳を行っている方も多いのではないでしょうか。

これらの方法は、手軽で便利ですがミスが発生しやすく、時間もかかります。

この記事では、そんな経営者の皆さんが仕訳作業をもっと簡単に、そして効率的に行うための具体的な方法をご紹介します。

これにより、経理の負担を軽減し、経営に集中できる時間を増やすことができます。

仕訳の重要性とは？

仕訳は、企業の財務状況を正確に把握するための基盤です。しかし、手作業での仕訳には大きなリスクが伴います。手作業が入るだけで、数字の誤入力や税区分、部門の入力ミスが発生する可能性が高まります。

無料の会計ソフトやExcelでダメな理由は？

無料の会計ソフトやExcelを使用して経営管理をすることは「基本的にはNG」です。

その理由は以下の通りです。

経理・労務・その他のソフトとの自動連係機能がない

経理や労務での連携が手作業になります。

それくらい…と思われるかもしれませんが、手作業が1つ入るだけでミスの可能性が0から1になります。

また、お金さえ払えば売上アップに集中できた時間の積み重ねで、月30~40時間ほど事務に費やしている企業も少なくありません。

リアルタイムで数字を把握することができない

会計ソフトは、基本的にリアルタイムで数字を管理することができます。

銀行やクレジットカードとの自動連係機能があり、連携されてきたデータさえ処理してしまえば常に最新の情報で経営分析をすることができます。

一方、Excelや紙で管理していると、すべての数字を集計するのに手間や時間がかかります。

会計ソフトを使うよりも、経営が傾いていたときに気づくのに時間がかかります。

このようなリスクを回避するためには、仕訳作業を簡単かつ正確に行える方法を取り入れることが不可欠です。以下では、手間をかけずに仕訳を行うための3つの具体的な方法をご紹介します。

手間をかけずに仕訳を行う3つの方法

1.Excelテンプレートの活用

多くの経営者が使用しているExcelですが、テンプレートを活用することで仕訳作業を整理しやすくなります。

特に、取引ごとに自動で仕訳を生成するマクロを組み込んだテンプレートを使えば、手間が減り、集計も容易になります。

ただし、手動入力によるミスや、データの集約が課題となることがあります。

2.デジタル管理の導入

紙の帳簿で日々の数字を管理している方は、紙の帳簿から脱却し、クラウドベースのデジタルツールを活用することで、リアルタイムでのデータ更新や共有が可能になります。

たとえば、GoogleスプレッドシートやDropboxなどを利用して仕訳を一元管理することで、複数のスタッフが同時に作業でき、業務の透明性が向上します。

これにより、従来の手作業よりもミスが減り、月末の作業がスムーズに進行するようになります。

3.会計ソフトの利用

最も効果的な方法は、会計ソフトの導入です。

会計ソフトは、取引を自動で仕訳し、さらに帳簿の作成や集計も自動で行うため、手作業のミスが大幅に減少します。

特に、freee会計は銀行やクレジットカードのデータを自動で取り込み、仕訳を自動化する機能が充実しており、経理業務の効率化に大きく貢献します。

仕訳を自動化！会計ソフトが提供するメリット

会計ソフトを利用することで、仕訳作業は自動化され、手作業のリスクを大幅に削減できます。

freee会計を導入することで、経理の時間が1/2に短縮*されます。これにより、経理担当者や経営者が本業に集中できる時間が大幅に増加し、業務全体の効率が向上します。

*freee公式サイトより

会計ソフトを簡単に導入するための手順

1.会計ソフトの選定

自社のニーズに最適な会計ソフトを選ぶことが重要です。特に中小企業の経営者には、操作が簡単でサポートが充実しているfreee会計がおすすめです。

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2.アカウント作成とセットアップ

まず、公式サイトでアカウントを作成し、初期設定を行います。設定はガイドに従って進めるだけで完了し、初心者でも安心して利用を開始できます。

3 取引データの連携と入力

銀行口座やクレジットカードを連携させることで、取引データが自動で取り込まれます。

これにより、手動入力の手間が大幅に削減され、仕訳作業がシンプルになります。

さらに詳しく知りたい方へ:freee会計の詳細

仕訳作業をさらに簡単にしたい方は、こちらの記事もご覧ください。

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日々の仕訳作業を効率化するための方法を紹介しました。

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